Privacy Policy

KAT & Co. 株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます）に従い、個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーで使用する用語の定義は、個人情報保護法によるものとします。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。

  1. 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画、電磁的記録に記載・記録された情報、または音声や動作などの方法を用いて表現された情報を含みます）により、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することで、最終的に特定の個人を識別することができるものを含みます）

  2. 個人識別符号が含まれるもの

2. 個人情報の利用目的

当社は、当社が提供するサービス「POSTIQUE」（以下「本サービス」といいます）に関連して取得した個人情報を、以下の目的で利用いたします。

  1. 本サービスの提供・運営のため

  2. 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため

  3. 本サービスに係る利用料金の請求、当社の商品・サービス等のご案内のため

  4. 本サービスに関連する当社の規約やポリシー等（以下「規約等」といいます）に違反する行為に対する調査・対応のため

  5. 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため

  6. 本サービスの利用状況等を分析し、当社のサービス改善や新サービス開発・広告配信等を実施するため

  7. 本サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため

  8. その他、上記利用目的に付随する目的のため

3. 個人情報の取得方法

当社は、本人（情報の主体）の意思に反する不正な手段によらず、適正かつ公正な方法により個人情報を取得します。例えば、本サービスへの登録やお問い合わせの際などに、ご本人から直接取得する場合、または必要に応じて第三者から適法に提供を受ける場合があります。

4. 個人情報利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内で変更することがあり、変更があった場合には、本人に通知または公表します。

5. 個人情報の利用

  1. 当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。

  2. 当社は、違法または不当な行為を助長・誘発するおそれがある方法で個人情報を利用しません。

6. 個人情報の適正な取得

  1. 当社は、偽りその他不正の手段によらず、適正に個人情報を取得します。

  2. 要配慮個人情報（個人情報保護法第2条第3項に定義されるもの）を取得する場合は、同意や法令に基づく要件を満たしたうえで取得します。

  3. 当社は、第三者から個人情報の提供を受ける場合にも、個人情報保護法に従い適切な確認および記録を行います。

7. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等のリスクに対応するため、以下のような措置を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

  • 基本方針の策定: 法令・ガイドライン遵守、苦情・相談対応窓口の明確化

  • 取扱方法の整備: 個人情報の取得、利用、保存等についての基本的ルールを整備

  • 組織的安全管理措置: 個人情報保護責任者の配置、従業者から責任者への報告連絡体制など

  • 人的安全管理措置: 従業者への研修、秘密保持契約や就業規則での秘密保持規定

  • 物理的安全管理措置: 個人情報を扱う機器や書類等の保管場所の制限、防犯対策、持ち出し時の暗号化等

  • 技術的安全管理措置: アクセス制限、外部からの不正アクセス対策、マルウェア対策等

  • 外的環境の把握: 個人情報を保管または取り扱う可能性のある外国（海外拠点・海外サーバー）の法制度やリスクを把握し、必要な対策を講じる

8. 漏洩時の報告等

当社が取り扱う個人情報について、漏洩、滅失、毀損その他の事故が発生した場合には、個人情報保護法に従い、必要に応じて個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。

9. 第三者提供

  1. 当社は、あらかじめ本人の同意を得ずに個人情報を第三者へ提供することはありません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

    • 法令に基づく場合

    • 人の生命、身体、財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合

    • 公衆衛生の向上や児童の健全な育成の推進のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合

    • 国の機関や地方公共団体等の事務に協力する必要があり、本人の同意が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

    • その他、個人情報保護法で認められる場合

  2. 当社は、業務委託や事業承継など、個人情報保護法上「第三者提供」に該当しない形式で個人情報を提供することがあります。これらの場合にも、安全管理措置を徹底し、適切な監督を行います。

  3. 当社が外国（個人情報保護委員会規則で指定された国を除く）にある第三者へ個人情報を提供する場合、個人情報保護法および関連法令に従い、(1) 適切な保護措置が講じられていることを確認する、または (2) 事前に本人の同意を得る等の必要な措置を行います。

10. 個人情報の開示

当社は、本人から個人情報保護法に基づき開示を求められた場合、ご本人からの請求であることを確認したうえで遅滞なく開示します。ただし、法令により当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

11. 個人情報の訂正等

本人から、個人情報が事実と相違しているなどの理由により訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）の請求を受けた場合、本人確認後、利用目的の達成に必要な範囲内で調査を行い、速やかに訂正等を実施し、その旨を通知します。ただし、法令等により訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

12. 個人情報の利用停止等

当社は、本人から個人情報が公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われている、または不正に取得されたなどの理由で、個人情報保護法に基づき利用停止または消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合、ご本人からの請求であることを確認のうえ、違反が認められる場合は速やかに利用停止等の措置を行い、その旨を通知します。ただし、法令等により当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

13. Cookie（クッキー）その他の技術の利用

  1. 当社は、本サービスやウェブサイトの利用状況を把握し、サービス改善や広告配信の最適化等を行うため、Cookieや類似技術を使用する場合があります。

  2. ユーザーはブラウザ設定等でCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、本サービスの一部が利用できなくなる可能性があります。

14. Google Analyticsの使用

当社は、本サービスの利用状況を分析するため、Google社が提供するアクセス解析サービス「Google Analytics」を利用する場合があります。Google Analyticsによって収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシー等に基づき管理されます。Google Analyticsのオプトアウト方法などの詳細は、Google社のヘルプページをご参照ください。

15. お問い合わせ窓口

開示や訂正等のお申出、その他個人情報の取扱いに関するご意見・ご質問・苦情等は、下記窓口までご連絡ください。

【事業者名】KAT & Co. 株式会社
【住所】〒153-0064 東京都目黒区下目黒1-8-1 目黒アルコタワー 7F
【代表者名】代表取締役 永谷 智実
【メールアドレス】hi@katand.co

16. 継続的改善

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、適切な方法で事前にお知らせします。